Aktualności

Najnowsze informacje, bieżące ogłoszenia i komunikaty nt. wspólnot mieszkaniowych i nieruchomości

  • Szanowni Państwo, W związku ze zmianą operatora w dniu dzisiejszym pojawiły się problemy z wirtualną centralą telefoniczną. Podajemy bezpośrednie telefony kontaktowe do administracji: Czynsz – 502 921 894  Sprawy bieżące – 502 921 878 Konserwatorzy – 793 181 524 Księgowość – 502 921 888 e-mail:......

  • 16 sierpnia 2024 r. (piątek) biuro administracji jest zamknięte. Telefony alarmowe znajdują się na tablicach ogłoszeń na klatkach schodowych. JMS Administracja...

  • ...

O firmie

JMS Administrowanie Zarządzanie Sprzątanie to wiodąca firma administrująca nieruchomościami na terenie miasta Białystok i okolic. Świadczone przez nas usługi oparte są o najwyższe standardy, wypracowane przez 27 lat doświadczenia. Filarem spółki jest działalność poprzedniej właścicielki firmy JMS, która przez długoletnią pracę zdobyła uznanie w branży zarządzania, gospodarowania i utrzymania powierzonej infrastruktury. W listopadzie 2024 r. firma przekształciła się w spółkę z o.o., prezesem której jest Wojciech Matowicki.

Sprawdzone procedury

W zarządzaniu nieruchomościami stosujemy sprawdzone procedury, które przyczyniają się do obniżenia kosztów ponoszonych przez właścicieli, gwarantują poprawę stanu technicznego obiektów oraz wysoką jakość usług, związanych z administracją budynkami.

Współpraca z ekspertami

Współpracujemy z renomowaną kancelarią prawną, jak również z licznym zespołem doświadczonych specjalistów, inżynierów i rzeczoznawców.

Satysfakcja Klientów

Potwierdzeniem zadowolenia naszych klientów z jakości świadczonych przez JMS usług są wystawione przez nich referencje. Każda z nich ma dla nas ogromne znaczenie – daje satysfakcję oraz umacnia w przekonaniu, że wszystkie elementy naszej pracy tworzą jedną harmonijną całość.

Referencje

Zachęcamy do zapoznania się poniżej z opiniami naszych Klientów o świadczonych przez nas usługach.

JMS Białystok - Lata doświadczenia
21

lat doświadczenia

JMS Białystok - Wspólnoty pod opieką
30

wspólnot pod opieką

JMS Białystok - Zadowoleni klienci
3500

zadowolonych klientów

JMS Białystok - 100% satysfakcji
100

procent satysfakcji

Oferta

Nasza oferta skierowana jest do wspólnot mieszkaniowych oraz właścicieli nieruchomości komercyjnych.

Administrowanie, zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi i nieruchomościami
  1. Prowadzenie i uaktualnianie wykazu lokali i właścicieli oraz przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej.
  2. Wnioskowanie o zmiany umów w zakresie dostaw i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania i zabezpieczenia Wspólnoty – łącznie z opinią prawną.
  3. Przechowywanie i aktualizacja dokumentacji i korespondencji Wspólnoty, w tym dokumentacji finansowej, technicznej, geodezyjnej.
  4. Bieżące relacjonowanie Zarządowi i właścicielom sytuacji finansowej Wspólnoty.
  5. Dbanie o stałą aktualną informację dotyczącą numerów telefonów alarmowych, dyżurnych konserwatorów, pogotowia technicznego i innych niezbędnych uzgodnionych z Zarządem.
  6. Usuwanie ogłoszeń, plakatów i reklam umieszczonych bez zgody Wspólnoty.
  7. Wysyłka i odbiór korespondencji i pism Wspólnoty w tym doręczanie indywidualnych zawiadomień Zarządu i Administratora – koszt JMS.
  8. Realizowanie uchwał Wspólnoty wspólnie z Zarządem Wspólnoty.
  9. Organizowanie – wspólnie z Zarządem – zebrań członków Wspólnoty, opracowywanie uchwał opiniowanych przez kancelarię radcy prawnego, powiadamianie właścicieli o treści uchwał podjętych w drodze indywidualnego zbierania głosów, wysyłanie komunikatów o obowiązujących uchwałach.
  10. Zbieranie ofert i negocjowanie stawek dotyczących: ubezpieczenia budynku, remontów, modernizacji, inwestycji i wszystkich dostawców.
  11. Przygotowywanie korespondencji do członków Wspólnoty, dostawców oraz wszelkich instytucji.
Bieżąca eksploatacja wspólnot mieszkaniowych i nieruchomości
  1. Utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, w tym:
    • sprzątania klatek schodowych – codziennie zamiatanie, mycie na mokro do wysokości parteru, raz w tygodniu mycie klatek na mokro,
    • codzienne mycie drzwi wejściowych,
    • czyszczenie raz w tygodniu balustrad, parapetów i skrzynek pocztowych,
    • raz na dwa tygodnie sprzątanie pomieszczeń użytku wspólnego w piwnicach: korytarze, wózkownie, suszarnie, pomieszczeń wodomierzy i węzłów cieplnych, mycie ścian,
    • mycie okien w pomieszczeniach użytku wspólnego – dwa razy w roku (w okresie wiosenno-letnio-jesiennym raz na dwa miesiące).
  2. Codzienne sprzątanie śmietników.
  3. Utrzymywania i pielęgnacja zieleni i trawników w tym koszenie nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie, podlewanie i podcinanie drzew, krzewów i żywopłotów, odchwaszczanie, nasadzanie kwiatów w skrzynkach, gazonach.
  4. Codzienne sprzątanie chodników, parkingów i dróg dojazdowych położonych na terenie nieruchomości, a w okresie zimowym ich odśnieżanie i usuwanie śliskości – na bieżąco.
  5. Usuwanie drobnych napisów i malowideł z elewacji budynków Wspólnoty i części wspólnych.
  6. Jednorazowe wyposażenie Wspólnoty w drobne elementy typu: tablice ogłoszeń, wycieraczki, skrzynki kwiatowe itp.
  7. Dezynfekcja, dezynsekcja i deratyzacja pojedynczych pomieszczeń wspólnych. Pozostały zakres dotyczący tych czynności obciąża Wspólnotę.
Obsługa bankowo-księgowa wspólnot mieszkaniowych i nieruchomości
  1. Zebranie ofert do otwarcia rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek;
  2. Prowadzenie rozliczeń z dostawcami;
  3. Prowadzenie księgowości Wspólnoty, stosując uproszczone zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, odpowiedzialność za jej rzetelność i wiarygodność przed uprawnionymi organami;
  4. Rozliczanie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i lokali w tym za: energię cieplną, energię elektryczną, wodę, kanalizację, wywóz nieczystości stałych, remonty itp. zgodnie z uchwałami Wspólnoty oraz decyzjami Zarządu;
  5. Rozliczanie właścicieli wg wnoszonych zaliczek i ponoszonych kosztów wymienionych w ust. 4 oraz w oparciu o odczyty wodomierzy i ciepłomierzy;
  6. Windykacja zaległych opłat z uprawnieniami do ich dochodzenia na drodze sądowej i bieżące informowanie Zarządu i członków Wspólnoty;
  7. Przygotowywanie, w porozumieniu z Zarządem, projektów planu gospodarczego Wspólnoty;
  8. Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty i informowanie wszystkich członków Wspólnoty;
  9. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań finansowych i informowanie Zarządu.
Eksploatacja nieruchomości
  1. Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego;
  2. Dbałość o stan techniczny, sanitarny, pożarowy i porządkowy części wspólnej nieruchomości;
  3. Organizowanie przeglądów budynków, urządzeń i instalacji technicznych wymaganych przez Prawo budowlane oraz sporządzanie protokołów z przeglądów; koszty przeglądów ponosi Wspólnota;
  4. Zapewnienie konserwacji instalacji elektrycznych, centralnego ogrzewania, wodnej, gazowej, domofonowej na części wspólnej nieruchomości przez uprawnione osoby;
  5. Zapewnienie całodobowego pogotowia technicznego
  6. Usuwanie awarii oraz skutków awarii urządzeń, instalacji technicznych, elewacji budynków etc. – na części wspólnej nieruchomości na zasadzie pogotowia technicznego (numery telefonów Administratora oraz konserwatorów znajdują się na tablicach ogłoszeń). Koszty usuwania awarii i jej skutków nie obciążają Administratora, gdy zaistniały bez winy i uchybień z jego strony;
  7. Wykonywanie drobnych prac remontowych i konserwacyjnych:
    • naprawy pojedynczych uszkodzeń fragmentów rynien i rur spustowych, elementów obróbek blacharskich,
    • czyszczenie rynien i rur spustowych,
    • uzupełnianie drobnych ubytków farby na ścianach i sufitach pomieszczeń wspólnego użytku,
    • wymiana i uzupełnianie żarówek, włączników znajdujących się na części wspólnej nieruchomości,
    • zgłaszanie dewastacji i innych zdarzeń do ubezpieczyciela.

Galeria zdjęć przedstawiających administrowane przez nas Wspólnoty Mieszkaniowe.

Strefa właściciela

Strefa Właściciela to nowoczesne rozwiązanie dla korzystających z Internetu. Zaloguj się i uzyskaj dostęp do informacji na temat Twojego lokalu i Wspólnoty.

Kliknięcie w poniższy przycisk spowoduje przejście do strony logowania do systemu. W nowo otwartym oknie wprowadź nazwę użytkownika oraz hasło otrzymane od administratora i zatwierdź wprowadzone dane przyciskiem „Zaloguj”.

Po wpisaniu loginu i hasła nastąpi zalogowanie do serwisu, gdzie właściciel uzyska informacje dotyczące:
– rozliczenia opłat za media,
– listy własnych wpłat i bieżącego salda należności wobec Wspólnoty,
– kompletu uchwał i wyników głosowania,
– zestawu najważniejszych informacji o Wspólnocie.

By otrzymać login i hasło, pobrane za pomocą poniższego przycisku pełnomocnictwo właściciel (tylko i wyłącznie) powinien wydrukować, wypełnić, a następnie złożyć za okazaniem dowodu osobistego w siedzibie administratora od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00 – 15.00.

Kontakt

Jesteś zainteresowany/-a naszą ofertą? Masz pytania? Zadzwoń lub napisz!

Formularz kontaktowy

    JMS Sp. z o.o.

    Administrowanie Zarządzanie Sprzątanie

    NIP: 5423491999

    REGON: 54009558300000

    KRS: 0001134711

    ul. Mickiewicza 48 lok. 202-203, 15-232 Białystok

    Poniedziałek - Piątek, 7.30 - 15.00

    Biuro: (85) 732 41 50

    Zgłoszenia awaryjne: 793 181 524

    biuro@jmsbialystok.pl